预借差旅费借什么贷什么(预借差旅费计入会计什么科目 - 搜狗问问)
- 作者: 马星颜
- 来源: 投稿
- 2024-04-23
1、预借差旅费借什么贷什么
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3、预借差旅费是什么会计分录
预借差旅费会计分录
预借差旅费是一种企业为差旅人员垫付的费用,用于支付差旅过程中发生的必要开支。会计处理时,通常按照以下分录进行:
借:预付账款——差旅费
贷:现金
该分录记录了企业向差旅人员预借差旅费的支出。
当差旅人员返回后,需要向企业提交差旅报销单,并附上相关费用凭证。企业根据差旅报销单对预借的差旅费进行审核。
审核通过的差旅费部分
借:差旅费
贷:预付账款——差旅费
该分录将经过审核通过的差旅费用转入当期损益。
审核不通过的差旅费部分
借:其他应收款——差旅费
贷:预付账款——差旅费
该分录将审核不通过的差旅费转入其他应收款科目,以便后续追回。
补充说明:
预借差旅费一般在企业为差旅人员办理预订机票或酒店等业务时支付。
差旅人员需按规定使用预借的差旅费,并保留相关费用凭证。
企业应加强对预借差旅费的管理,避免滥用和损失。
4、预借差旅费费计入什么科目
预借差旅费会计科目归属
预借差旅费是指企业或单位向员工发放用于出差的预付款项。根据《企业会计准则》,预借差旅费归属于以下会计科目:
1. 应付职工薪酬(应付差旅费)
当员工出差时,企业预付差旅费应计入“应付职工薪酬(应付差旅费)”科目,该科目用于核算企业应付给员工的差旅费。
2. 其他应收款(预借差旅费)
如果员工在出差期间花费的差旅费超出预借金额,则企业还应向员工支付差旅费报销。此时,超出预借金额的部分计入“其他应收款(预借差旅费)”科目,该科目用于核算企业向员工追回的预借差旅费。
会计处理示例
企业向员工张某预借差旅费 2,000 元,出差结束后张某报销差旅费 2,500 元,超支 500 元。会计分录如下:
借:应付职工薪酬(应付差旅费) 2,000
贷:现金 2,000
借:其他应收款(预借差旅费) 500
贷:应付职工薪酬(应付差旅费) 500