差旅费的借贷(差旅费借贷记账法的会计分录)
- 作者: 刘雨檐
- 来源: 投稿
- 2024-07-05
1、差旅费的借贷
2、差旅费借贷记账法的会计分录
差旅费借贷记账法的会计分录
差旅费借贷记账法是一种用于记录差旅费用的会计方法,其中,先借记“应付账款——差旅费”科目,再根据差旅费用发票进行贷记。具体分录如下:
借款时:
借:应付账款——差旅费
贷:现金/银行存款
还款时:
```
借:现金/银行存款
贷:应付账款——差旅费
```
记账时的凭证:
差旅借款单
差旅报销单
差旅费用发票
注意事项:
差旅费借款应由经办人凭差旅借款单向公司申请借款。
差旅费用报销应由经办人在出差返回后及时进行,并附上相关发票。
公司应定期对差旅费用进行审核和报销,防止不合理支出。
通过使用差旅费借贷记账法,可以有效控制差旅费用,避免因借款不及时或报销不规范而造成的资金损失,同时满足财务核算要求。
3、差旅费的借贷怎么记
差旅费借贷的记账方法
借项:
管理费用 - 差旅费:借记实际发生的差旅费。
固定资产 - 交通工具:借记因出差而购买交通工具的费用。
贷项:
现金:贷记支付差旅费的现金金额。
银行存款:贷记支付差旅费的银行存款金额。
应付账款 - 差旅服务商:贷记尚未支付的差旅服务商费用。
应付人员 - 差旅垫款:贷记员工垫付的差旅费。
固定资产 - 交通工具:贷记出售或报废交通工具收回的金额。
举例:
某公司员工出差,发生以下差旅费用:
机票:2,000 元
住宿:1,500 元
出租车:500 元
则记账分录如下:
借:管理费用 - 差旅费 4,000 元
贷:现金 3,000 元
贷:应付账款 - 差旅服务商 1,000 元
注意事项:
差旅费的具体核算科目应根据企业实际情况确定。
差旅费报销时,需要提供相关原始凭证。
差旅费的预支应及时清算。