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如何区分应付账款的借方与预付账款的贷方

  • 作者: 李荞映
  • 来源: 投稿
  • 2025-01-03


一、如何区分应付账款的借方与预付账款的贷方

应付账款的借方

当公司购买商品或服务但尚未付款时,应付账款账户借记。

借方余额表示公司欠供应商的金额。

预付账款的贷方

当公司预先支付商品或服务但尚未收到时,预付账款账户贷记。

贷方余额表示公司已预付但尚未使用的金额。

区分要点

时间点:应付账款记录的是已购买但尚未付款的交易,而预付账款记录的是已付款但尚未收到的交易。

余额类型:应付账款的余额是负债,表示公司欠供应商的金额;而预付账款的余额是资产,表示公司已预付的金额。

账户类型:应付账款是负债账户,而预付账款是资产账户。

财务报表:应付账款出现在负债负债表中,而预付账款出现在资产负债表中。

示例

公司从供应商处购买价值 1,000 美元的商品,但尚未付款。应付账款账户借记 1,000 美元。

公司预付 500 美元的租金。预付账款账户贷记 500 美元。

二、如何区分应付账款的借方与预付账款的贷方的区别

应付账款

借方:当公司购买商品或服务但尚未付款时,应付账款账户借记。

贷方:当公司支付应付账款时,应付账款账户贷记。

预付账款

贷方:当公司预先支付商品或服务时,预付账款账户贷记。

借方:当公司收到预付商品或服务时,预付账款账户借记。

区分要点

时间:应付账款是在购买商品或服务后记录的,而预付账款是在支付商品或服务前记录的。

方向:应付账款账户在购买时借记,在支付时贷记。预付账款账户在支付时贷记,在收到商品或服务时借记。

余额:应付账款账户的余额表示公司欠供应商的金额。预付账款账户的余额表示公司已预付但尚未收到的商品或服务。

示例

公司购买价值 1,000 美元的商品,但尚未付款。

应付账款账户借记 1,000 美元。

公司预付 500 美元的租金。

预付账款账户贷记 500 美元。

三、如何区分应付账款的借方与预付账款的贷方呢

应付账款的借方

当公司购买商品或服务但尚未付款时,应付账款账户借记。

借方余额表示公司欠供应商的金额。

预付账款的贷方

当公司预先支付商品或服务但尚未收到时,预付账款账户贷记。

贷方余额表示公司已预付但尚未使用的金额。

区分要点

时间点:应付账款记录的是已购买但尚未付款的交易,而预付账款记录的是已付款但尚未收到的交易。

余额类型:应付账款的余额是负债,表示公司欠供应商的金额;而预付账款的余额是资产,表示公司已预付的金额。

账户类型:应付账款是负债账户,而预付账款是资产账户。

财务报表:应付账款出现在负债表中,而预付账款出现在资产负债表中。

示例

公司从供应商处购买价值 1,000 美元的商品,但尚未付款。应付账款账户借记 1,000 美元。

公司预付 500 美元租金。预付账款账户贷记 500 美元。

四、应付账款借方是不是就是预付账款的借方