先贷后借报销制（先借款后报销如何记现金日记账）



1、先贷后借报销制

先贷后借报销制是一种报销方式，指员工先垫付费用，然后凭发票向单位报销。这种报销方式对于员工来说，需要先垫付一笔费用，存在一定的资金压力。但对于单位来说，可以减少报销环节，节省行政成本。

先贷后借报销制的优点在于：

简化报销流程：员工不需要等待发票开具后再报销，可以及时报销费用，节省时间。

减少行政成本：单位无需预先向员工垫付费用，可以降低行政成本。

提高资金使用效率：员工可以快速报销费用，从而提高资金使用效率。

先贷后借报销制的缺点在于：

资金压力：员工需要先垫付费用，可能面临资金压力，尤其是一些个人垫付能力较弱的员工。

报销风险：如果单位因各种原因拒绝报销，员工将面临经济损失。

为了避免先贷后借报销制带来的风险，企业应制定清晰的报销制度，明确报销范围、报销标准和报销流程，并对报销金额进行严格审核。同时，企业应建立合理的垫付机制，避免员工过度垫付费用。对于个人垫付能力较弱的员工，企业可适当提供垫付支持。

先贷后借报销制是一种利弊共存的报销方式。企业在实施时，应根据自身情况权衡利弊，并制定完善的报销制度和垫付机制，以保障员工的权益和企业的利益。

2、先借款后报销如何记现金日记账

先借款后报销现金日记账记账

在先借款后报销的交易中，现金日记账的记账涉及两个步骤：

1. 借款时

借：现金

贷：应付借款

日记账记录：

借方：日期 现金借款金额

贷方：日期 应付借款借款金额

2. 报销时

当借款人报销相关费用后，现金日记账需要冲销之前的借款记录，并记录报销支出：

借：应付借款

贷：现金

日记账记录：

借方：日期 应付借款报销金额

贷方：日期 现金报销金额

示例：

小明借款500元用于报销差旅费。

借款时：

借：现金 500

贷：应付借款 500

报销时：

借：应付借款 500

贷：现金 500

通过这两个步骤，先借款后报销的交易在现金日记账中得到了完整的记录，反映了借款和报销的真实情况。

3、先贷后借报销制是什么意思

先贷后借报销制是一种费用报销方式，是指员工先自垫资金垫付费用，事后凭合法有效的票据向单位报销。

这种方式的主要特点是：

员工先行垫付资金，减轻单位现金流压力。

单位根据审核通过的票据报销，保证费用真实性。

员工垫付费用后，需要提交相关票据和申请，由单位审核后方可报销。

单位对报销的费用进行审核，防止虚报冒领。

先贷后借报销制在实际应用中具有以下优点：

提高费用报销的透明度，杜绝不合理开支。

避免单位因员工私自垫付费用而产生资金风险。

培养员工的成本意识，提升财务管理水平。

但这种方式也存在一定局限：

员工需要垫付资金，可能会造成一定的经济负担。

单位需要对报销的费用进行严格审核，增加财务工作量。

员工报销时间可能会较长，影响资金周转。

总体而言，先贷后借报销制是兼顾单位和员工利益的一种费用报销方式，在实际应用中需结合具体情况灵活选择。

4、先借款后报销怎么做流水账

先借款后报销流水账制作指南

为确保借款和报销流程规范有序，需准确制作流水账。以下为先借款后报销流水账制作指南：

1. 设置借款账目

在公司会计系统中，建立一个借款账目，用于记录借款人借款信息，包括借款日期、金额、用途等。

2. 借款人申请

借款人向公司财务部门提交借款申请，详细说明借款用途、借款金额和计划报销日期。财务部门审核后，批准或拒绝借款申请。

3. 确认借款

经批准后，财务部门将借款金额转账至借款人账户，并记录在借款账目中。

4. 报销流程

借款人使用借款资金后，需及时提供报销单据，详细记录支出金额、用途和时间。财务部门审核报销单据，确认费用合理后，进行报销。

5. 冲销借款

财务部门将报销金额冲销借款账目，记录为借款已还。

流水账记录内容

流水账应记录以下内容：

借款日期、金额、用途

报销日期、金额、用途

借款余额

报销冲销日期和金额

注意要点

流水账应完整、准确，记录借款和报销的全部信息。

借款人和财务部门应定期核对借款余额，确保账目一致。

流水账应妥善保管，以便后期审计和查询。