用友软件填制凭证时按什么键可调节金额借贷方向(用友会计软件填制凭证金额时按什么键)
- 作者: 朱清妤
- 来源: 投稿
- 2024-04-24
1、用友软件填制凭证时按什么键可调节金额借贷方向
用友软件填制凭证时调节金额借贷方向的快捷键
在用友软件中填制凭证时,经常需要调整会计分录的借贷方向以确保凭证的正确性。对于刚接触用友软件的用户而言,可能不太熟悉如何便捷地调整金额的借贷方向。
用友软件提供了两种快捷键来快速调节金额的借贷方向:
Tab 键:按 Tab 键可在借方和贷方金额栏之间切换焦点,同时自动将光标定位在未输入或空值的一侧。例如,如果当前光标位于借方金额栏,按 Tab 键将切换到贷方金额栏,并自动清除贷方金额(如果已输入)。
空格键:按空格键可直接切换当前金额栏的借贷方向。例如,如果当前光标位于借方金额栏,按空格键将切换到贷方金额栏,并将借方金额置空。
这些快捷键的使用大大提高了填制凭证的效率,特别是对于需要频繁调整金额借贷方向的复杂凭证。
举个例子:
假设我们正在填制一张购买原材料的凭证,借方应为原材料,贷方应为现金。如果我们误将借方金额输入为贷方金额,只需按空格键即可快速将借贷方向切换正确。
熟练掌握这些快捷键能够显著提高填制凭证的速度和准确性,帮助会计人员更有效地完成工作。
2、用友会计软件填制凭证金额时按什么键
在用友会计软件中,在填制凭证金额时,需要按下"Tab"键。
当您在凭证中输入凭证摘要或科目代码后,按一次"Tab"键,光标将自动跳至金额栏。您可以在此输入凭证金额。
例如,如果您要填制一笔采购发票的凭证,在输入了凭证摘要和科目代码后,按"Tab"键,光标将跳转至金额栏,您可以输入发票金额。
请注意,在输入金额时,不能输入逗号(,)或小数点(.)。软件会自动将金额格式化为带有小数点的格式。
如果您需要删除金额栏中的已有金额,则可以按"Backspace"键一次删除一个字符,或按"Ctrl+A"键全选金额并按"Delete"键删除。
在输入金额后,继续按"Tab"键可移动光标到下一个输入栏,例如会计科目或辅助核算项目,直到填制完整个凭证。
通过合理利用"Tab"键,可以在填制凭证时提高效率,减少误操作。
3、用友填制凭证修改错误的方法
用友凭证修改错误的方法
在使用用友软件录入凭证时,难免会遇到错误的情况。此时,需要及时进行修改,以确保凭证信息的准确性。以下介绍用友凭证修改错误的两种方法:
方法一:直接修改
1. 打开用友软件,进入凭证录入界面。
2. 找到需要修改的凭证,点击打开。
3. 在凭证界面中,直接修改错误信息。
4. 点击“保存”按钮,完成修改。
方法二:反冲
1. 需要生成一张与原凭证相反的凭证。
2. 打开用友软件,进入凭证录入界面。
3. 点击“反冲”按钮,选择需要反冲的凭证。
4. 根据反冲界面提示,生成反冲凭证。
5. 检查反冲凭证,确保无误后点击“保存”按钮。
6. 反冲成功后,原凭证自动被冲销,此时可以重新录入正确的凭证。
注意事项:
修改凭证前,建议先备份原始凭证。
修改凭证后,需要对相关账簿进行更新。
修改凭证后,及时审核,确保修改无误。
如发现无法自行修改错误,请及时联系用友技术支持。
4、用友软件填制凭证后怎么操作
凭证填制后的操作
用友软件填制凭证后,需要进行以下操作:
1. 审核凭证:对凭证进行审核,检查凭证的正确性和完整性。审核通过的凭证才能生成记账分录。
2. 过账凭证:将审核通过的凭证过账,生成记账分录。过账后的凭证不能再进行修改。
3. 打印凭证:根据需要,可以打印凭证作为原始凭证的附件。
4. 生成报表:凭证过账后,可以根据需要生成各种财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表。
注意事项:
填写凭证时,需要根据实际业务情况准确填列凭证摘要、会计科目、借方金额、贷方金额和附件。
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审核凭证时,需要核对凭证的摘要、会计科目、金额、附件等信息是否正确无误。
过账凭证后,凭证不能再修改,因此在过账前需要仔细审核凭证。
定期备份凭证数据,以防止数据丢失。