凭证汇总表借方和贷方(凭证汇总表借方和贷方是什么意思)
- 作者: 王绾柚
- 来源: 投稿
- 2024-07-05
1、凭证汇总表借方和贷方
凭证汇总表是记录企业所有记账凭证借贷方汇总的汇总表,反映企业在一定期间内的经济业务。汇总表分为借方汇总表和贷方汇总表。
借方汇总表
借方汇总表记录着所有记账凭证中借方金额的汇总。它按总账科目分类,逐项列出各科目的借方金额,并合计最终借方金额。其主要用途是:
核对记账凭证的借方登记情况。
计算借方科目余额,确定企业资产、费用的增减情况。
贷方汇总表
贷方汇总表记录着所有记账凭证中贷方金额的汇总。同样按总账科目分类,逐项列出各科目的贷方金额,并合计最终贷方金额。其主要用途是:
核对记账凭证的贷方登记情况。
计算贷方科目余额,确定企业负债、所有者权益的增减情况。
借贷方核对
借方汇总表和贷方汇总表的最终金额必须相等,才能保证账户平衡,反映企业财务状况的真实性。因此,在编制凭证汇总表时,需要仔细核对借贷方金额,确保其一致性。
凭证汇总表的编制
凭证汇总表一般每月编制一次,并根据总分类账或明细账的数据汇总而成。其编制步骤主要包括:
1. 凭证过账:将记账凭证登入总账或明细账。
2. 分类汇总:按总账科目分类汇总记账凭证的借贷方金额。
3. 计算余额:计算各总账科目的借贷方余额。
4. 编制汇总表:按借贷方分别编制借方汇总表和贷方汇总表,填写各科目的金额和余额。
2、凭证汇总表借方和贷方是什么意思
凭证汇总表:借方和贷方
凭证汇总表是记录和汇总会计凭证的一种表格,其中借方和贷方是两个重要的概念。
借方:
表示账户的增加或资产的减少。
在资产负债表中,位于表格的左侧。
常用于记录收入、费用和资产的增加。
贷方:
表示账户的减少或负债和所有者权益的增加。
在资产负债表中,位于表格的右侧。
常用于记录支出、收入和负债的增加。
借方和贷方总是处于平衡状态,即借方总额等于贷方总额。这种平衡反映了会计双重记账原则,其中每一笔交易都同时影响至少两个账户,一个是增加,另一个是减少。
示例:
公司支付了 10,000 元的应付账款。
借方:应付账款 10,000 元(减少)
贷方:现金 10,000 元(减少)
![](/pic/凭证汇总表借方和贷方(凭证汇总表借方和贷方是什么意思).jpg)
公司销售了 15,000 元的商品。
借方:现金 15,000 元(增加)
贷方:销售收入 15,000 元(增加)
了解借方和贷方对准确记录财务交易和编制财务报表至关重要。通过正确使用借方和贷方,会计人员可以确保会计记录的完整性和可靠性。
3、凭证汇总表借贷方不平,怎么查
凭证汇总表借贷方不平检查方法
当凭证汇总表借贷方不平时,可采用以下方法进行检查:
1. 检查原始凭证
复核原始凭证,确保其金额、方向无误。
检查原始凭证的摘要是否与凭证汇总表相符。
2. 检查记账凭证
复核记账凭证,确保其金额、方向、科目核算无误。
检查记账凭证的摘要是否与原始凭证相符。
3. 检查摘要和汇总
检查凭证汇总表的摘要与各科目汇总相符。
检查借方和贷方合计数是否相等。
4. 检查科目账
检查科目账,核对借方和贷方明细的金额是否与凭证汇总表相符。
检查各科目账的余额是否正确。
![](/pic/凭证汇总表借方和贷方(凭证汇总表借方和贷方是什么意思).jpg)
5. 分类检查
根据凭证的类型(如记账凭证、原始凭证等),对凭证进行分类检查。
逐一检查各分类的借方和贷方金额是否平。
6. 比较余额
核对科目账的余额与凭证汇总表的余额是否一致。
如果余额不一致,则可能存在错误。
提示:
检查时应逐项核对,避免遗漏错误。
检查过程中发现错误,应及时更正并重新编制凭证汇总表。
定期进行凭证汇总表的核对,避免出现较大的差错。
4、凭证汇总表借方和贷方怎么区分
凭证汇总表中,借方和贷方区分标准如下:
借方(左方):
增加资产类科目:现金、应收账款、存货等
减少负债类科目:应付账款、短期借款等
减少所有者权益类科目:实收资本、未分配利润等
贷方(右方):
增加负债类科目:应付账款、短期借款等
增加所有者权益类科目:实收资本、未分配利润等
减少资产类科目:现金、应收账款、存货等
例外情况:
利润表户头:
收入(贷方)
费用和损失(借方)
损益相抵户头:
借方余额:借方(亏损)
贷方余额:贷方(盈余)
记忆方法:
借方(左方)记“增资产、减负债、少权益”
贷方(右方)记“增负债、增权益、减资产”
注意:
凭证汇总表中,借方和贷方金额相等,保持平衡。
借方和贷方记录的交易是成对的,即有一方借方增加,必然有一方贷方增加。
凭证汇总表是记录和汇总所有业务交易的重要会计凭证,为编制财务报表提供基础数据。